Halaman
Setelah mempelajari bab ini, diharapkan siswa dapat membuatdan mengelola table, mampu membuat symbol dan equation,serta mampu membuat drop cap.Selain itu diharapkan siswa mampu mengoperasikan ikondrawing, picture, object, dan wordart, mampu mendemonstrasi-kan pembuatan mail merge, serta mampu membuat karya denganmenggunakan program pengolah katakolomFungsiAutoshapebarisFormulaDrop CapAscendingEquationMail MergeDescendingHyperlinkAutoformatWord ArtKKaattaa kkuunncciiBAB 3.qxp 6/25/2009 8:13 AM Page 69
A. MEMBUAT DAN MENGELOLA TABELTabel adalah Tooluntuk meletakkan objek dalam dokumen dengan formatdalam baris dan kolom. Tiap kotak dalam tabel di sebut cell. Caranya :•Klik Menu Table •Pilih Insert JTable•Atau dengan menekan ikon Selanjutnya akan muncul kotak dialog sebagai berikut: 1. Membuat TabelAda tiga pilihan dalam membuat tabel yaitu menggunakan:Menu Table JInsert JTabel atau Insert Table pada toolbar standar ataubar Draw Tablea.Menggunakan Menu Pull DownLangkah-langkahnya adalah sebagai berikut:•Klik menu Table, klik Insert Table.•Akan ditampilkan kotak dialog sepertigambar di samping. •Isikan jumlah kolom pada kotak Numberof columns.•Isikan jumlah baris pada kotak Numberof rows.•Isikan lebar kolom pada kotak Columnwidth.•Klik Ok.SGambar 3.3. Kotak dialog insert TableSGambar 3.2. Kotak dialog insert TableSGambar 3.1. Kotak dialog Menu Table JInsert Table70BAB 3.qxp 6/25/2009 8:13 AM Page 70
b.Dengan Toolbar StandarLangkah-langkahnya adalah sebagai berikut.1)Klik Insert Table pada toolbar standar.2)Pilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan dengan mendrag kotak-kotak ke kanan dan ke bawah seperti berikut:c.Dengan Draw Table1)Klik Draw Table.2)Buatlah sebuah kotak dengan melakukan klik dan drag ditempat yangkita inginkan.3)Kemudian kita dapat membagi-bagi kotak tersebut menjadi beberapakolom dan baris seperti kita menggambar tabel di buku tulis kita. 2. Pengelolaan Tabela.Penyisipan Kolom dan Baris1)Penyisipan KolomLangkah-langkahnya adalah sebagai berikut:a)Bloklah kolom yang ingin kita sisipkan.b)Klik menu Table, klik Insert ColumnsSGambar 3.7. Kolom hasil penyisipanNo.NamaKetNIS1Bayu Kurniawan71020062Dewi Setyasih7112006SGambar 3.6. Blok kolom di sampingnyaNo.NamaNIS1Bayu Kurniawan71020062Dewi Setyasih7112006SGambar 3.5. Pada tabel akan diberi sisipanNo.NamaNIS1Bayu Kurniawan71020062Dewi Setyasih7112006SGambar 3.4. Kotak dialog insert Table71BAB 3.qxp 6/25/2009 8:13 AM Page 71
2)Penyisipan BarisLangkah-langkahnya adalah sebagai berikut:a)Bloklah baris yang ingin kita sisipkan.b)Klik menu Table, Insert Rows, maka hasilnya akan seperti berikut.3)PenghapusanLangkah-langkahnya adalah sebagai berikut:a)Blok kolom yang akan dihapusb)Klik menu Table, klik Delete Columns4)Menggabungkan Sel (Merge Cells)Perhatikan tabel berikut:Agar tabel diatas menjadi indah dan bagus, kita perlu menggabungkansel keterangan dengan sel di bawahnya, sel kenaikan dengan sel dibawahnya, serta sel persentase dengan sel kosong di kanannya.SGambar 3.12. Kedua kolom akan digabungkanKeteranganKenaikanPersentaseTh. 2006Th. 2007GulaSaguBeras10 ton10 ton14 ton557446,5SGambar 3.11. Kolom Ket. telah dihapusNo.NamaNIS1Bayu Kurniawan71020062Andriani71220063Dewi Setyasih7112006SGambar 3.10. Kolom yang diblok akan dihapusNo.NamaKet.NIS1Bayu KurniawanIPA71020062AndrianiIPS71220063Dewi SetyasihIPA7112006SGambar 3.9. Baris baru telah disisipkanNo.NamaKet.NIS1Bayu KurniawanIPA71020062AndrianiIPS71220063Dewi SetyasihIPA7112006SGambar 3.8. Di bawah blok akan disisipi baris baruNo.NamaKet.NIS1Bayu Kurniawan71020062Dewi Setyasih711200672BAB 3.qxp 6/25/2009 8:13 AM Page 72
Untuk menggabungkan sel, ikutilah langkah berikut ini.a)Blok sel yang akan digabungkan (misalnya sel Keterangan dan sel dibawahnya).b)Klik menu Tabel, klik Merge CellsMaka tabel tersebut akan menjadi sebagai berikut.Lakukan cara yang sama untuk menggabungkan sel Kenaikan dansel di bawahnya juga sel Presentase dengan sel di sebelah kanannya.Untuk mengetengahkan teks pada sel, klik Center Vertically padatoolbar Tables and Borders.5)Mengurutkan Data pada TabelData yang kita masukkan ke dalam tabel akan lebih mudah dipahami danlebih enak dibaca apabila diurutkan. MS-Word 2000 akan membantu kitamengurutkan data di dalam tabel dengan mudah dan cepat. Perhatikantabel berikut.Misalnya kita mengurutkan nama-nama pada tabel di atas berdasarkan kolomkedua (Pekerjaan) maka kita dapat melakukannya dengan cara berikut.a)Blok nama-nama padakolom kedua tersebut (tidaktermasuk judul).b)Klik Menu Tabel, klik Sort ...c)Word akan menampilkankotak dialog di samping.d)Klik Ascending jika kita inginmengurutkan ke bawah (dariA ke Z) dan pilih Descendingjika kita ingin mengurutkanke atas (dari Z ke A).e)Klik Option.SGambar 3.15. Kotak dialog insert TableSGambar 3.14. Data belum terurutNamaPekerjaanBejo Tri WuryantoPedagangNeles Bisnu UntuoroPegawai SwastaTriangga EvitasariGuruNouval Amar IbrahimInsinyurHilmy HafizKontraktorSGambar 3.13. Kedua kolom telah digabungkanKeteranganKenaikanPersentaseTh. 2006Th. 2007GulaSaguBeras10 ton10 ton14 ton557446,573BAB 3.qxp 6/25/2009 8:13 AM Page 73
f)Jika kita ingin mengurutkan kolom 2 saja klik Sort Column Onlyg)Klik OK.Jika pekerjaan kalian benar, maka tabel tersebut akan berubah men-jadi sebagai berikut:6)Memformat Tabel dengan Tabel Auto FormatMS-Word menyediakan berbagai bentuk format tabel yang dapat kitaakses dan terapkan pada tabel yang kita buat. Misalnya kita ingin mem-format tabel menjadi seperti tampilan berikut:Ikuti langkah berikut ini:a) Letakkan pointer di dalam tabelb) Klik menu Table, klik TableAutoFormat...c) Word menampilkan kotak dia-log sebagai berikut: seperti gam-bar di samping.•Pilih format tabel yang kitainginkan pada kotakFormats•Tentukan format yangingin kita gunakan padaFormat to apply•Tentukan format specialyang kita inginkan padaApply special formats to•Klik Ok.SGambar 3.18. Kotak Auto FormatSGambar 3.17. Bentuk tabel dari autoformatNo.NamaKelasNo. IndukKet.1.Yusuf Zain SantosaX12991422.Farah Mega AtzilaX22990213.Mohammad Hilmy HafizX22990234.Nouval Amar IbrahimX1299025SGambar 3.16. Data jenis pekerjaan telah terurut menurut abjadNamaPekerjaanTriangga EvitasariGuruNouval Amar Ibrahim InsinyurHilmy HafizKontraktorBejo Tri WuryantoPedagangNeles Bisnu UntuoroPegawai Swasta74BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 74
7)Melakukan Penghitungan dalam TabelKita dapat melakukan berbagai macam penghitungan di dalam tabelWord dengan menggunakan rumus yang telah tersedia seperti penjum-lahan, pengurangan, perkalian, mencari nilai minimum, nilai maksimum,dan rata-rata. Sekarang perhatikan tabel di bawah ini:Yang harus kita perhatikan adalah alamat sel yang ingin kita masukkan kedalam rumus. Untuk mengetahui alamat sel, perhatikan bagan berikut.Alamat sel adalah sesuatu yang vital dalam melakukan perhitungan datadi dalam tabel sehingga kita harus betul-betul memahaminya supayatidak terjadi kekeliruan dalam melakukan penghitungan. Bentuk rumusumum dalam penghitungan tabel adalah:=fungsi(alamat sel)Sekarang perhatikan kembali tabel di atas. Untuk mengisi total simpanan,kita tinggal menjumlahkan dua kolom di sebelah kirinya denganmengikuti langkah-langkah sebagai berikut:•Letakkan pointer pada sel E2(tempat Total Simpanan)•Klik menu Table, klik Formula....•Word menampilkan kotak dialogseperti gambar di samping•Pada kotakFormula:=SUM(LEFT),artinya: menjumlah kolom disebelah kiri.•Klik Ok.SGambar 3.21. Kotak dialog FormulaSGambar 3.20. Alamat sel di dalam tabelSGambar 3.19. Data dalam tabel akan dihitungNo.NamaSimp.WajibSimp.SukarelaTotalSimp.1.Yusuf Zain Santosa5000150002.Farah Mega Atzila5000100003.Mohammad Hilmy Hafiz5000100004.Nouval Amar Ibrahim50005000075BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 75
Perhatikan contoh berikut untuk menghitung perkalian.Untuk mendapatkan jumlah kita harus mengalikan antara Kuantitasdan Satuan. Rumus perkalian diwakili oleh tanda * (asteris). Untukmenghitung Jumlah pada nomor 1, masukkan rumus =C2*D2 padakotak Formula. Jika kita mengerjakan dengan benar maka hasilnyaadalah sebagai berikut:Lakukan hal yang sama untuk menghitung yang lain. Untuk menda-patkan rumus-rumus yang lain gunakan kotak Paste Function padakotak dialog Formula.B. SYMBOL DAN EQUATION1.SymbolSymbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus yang tidak bisadiketikkan dari keyboard. Untuk memasukkan symbol ke dalam naskah yangdiketik, ikuti langkah-langkah berikut.a.Klik menu Insert, klik Sym-bol, muncul kotak dialogseperti gambar di samping.b.Pilih atau klik symbolyang diinginkan.c.Untuk memilih kelom-pok symbol yang lainpilih pada Font.d.Klik Special Characteruntuk memberikan symbolberupa karakter khusus.e.Klik Insert lalu Close.SGambar 3.24. Kotak dialog SymbolSGambar 3.23. Data hasil perkalianNo.Nama BarangKuantitasHargaTotalHarga1.Harddisk 80 Gb362000018600002.Memory 256440000016000003.Cassing42100008400004.Monitor 15” Samsung36500001950000SGambar 3.22. Data dalam tabel akan dikalikanNo.Nama BarangKuantitasHargaTotalHarga1.Harddisk 80 Gb36200002.Memory 25644000003.Cassing42100004.Monitor 15” Samsung365000076BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 76
Keterangan: Untuk Symbol gambar maka pilih font yang berakhiran ing.Sebagai contoh Wingding, maka symbol yang muncul adalahsebagai berikut:2.EquationEquation digunakan untuk menyisipkan perintah pengetikkan rumus-rumus, antara lain rumus akar, integral, Ikon Equation dan sebagainya.Untuk menampilkan Equation Editor :a.Pilih ikon ( Equation Editor), maka akan muncul tabel seperti berikut:b.Pilih tanda equation yang anda kehendaki.c.Apabila dalam dokumen klian ikon belum dimunculkan, sebaiknyakalian munculkan terlebih dahulu ikon tersebut caranya:d.Pilih menu Tools JCustomize SGambar 3.27. Fungsi-fung dalam EquationsSGambar 3.26. Kotak dialog insert TableSGambar 3.25. Tampilan symbol dalam font Wingdings77BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 77
e.Muncul kotak dialog seperti berikut :f.Pilih dalam kolom Categories : Insert, dan dalam kolom Commands:Equation Editor , klik ikon dan tarik letakkan pada baris menu,pada kotak dialog Customize klik Close.C. HYPERLINKHyperlink merupakan salah satu fasilitas yang pada umumnya berkaitandengan internet, intranet, maupun network. Namun demikian dalam pokokbahasan ini akan disajikan tentang adanya suatu hubungan antara dokumenyang sedang diketik (dibuka) dengan dokumen yang sedang tersimpan.Hyperlinkjuga dapat ditujukan untuk menjelaskan sesuatu pada file lainsehingga penjelasan mengenai hal tersebut menjadi lebih lengkap dengantidak mengganggu dokumen induk. Untuk mempercantik tampilan hyperlink,sebaiknya menggunakan tombol gambar.Untuk menyisipkan hyperlink pada sebuah dokumen, sedikitnya ada tigacara, yaitu menggunakan menu Insert, menggunakan tools menu dan meng-gunakan menu pop up (klik kanan mouse). Untuk memahami bagaimanamembuat hyperlink, sisipkan gambar-gambar berikut ini dari Insert Picture,sebagai contoh:SGambar 3.29. Contoh gambar yang akan disisipkanSGambar 3.28. Tampilan menu tools JCustomize78BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 78
Langkah-langkah pembuatan hyperlink adalah sebagai berikut:1.Tempatkan pointer (kursor) pada kata atau gambar yang akandihubungkan, kemudian klik ikon insert Hyperlink2.Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:3.Pada tampilan tersebut ada beberapa pilihan yang harus dipilih untukmenentukan ke mana data atau gambar akan dihubungkan.a) Existing File or Web Page Digunakan untuk membuat hubungan (link) dengan file yang ada atau hubungan dengan halaman web tertentu.b) Place in This DokumentDigunakan untuk membuat hubungan (link) dengan salah satu judul yang berada dalam satu file (dokumen) yang sama.c) Create New DokumentDigunakan untuk membuat hubungan (link) dengan dokumen baru yang akan dibuat.d) E-mail AddressDigunakan untuk membuat hubungan (link) dengan alamat email tertentu.4.Pilih salah satu sesuai yang kalian butuhkan.5.Klik OK.SGambar 3.30. Kotak dialog Hyperlink79BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 79
D. DRAWING, PICTURE, OBJECT, DAN WORDART1. Drawing Menu Drawing digunakan untuk menggambar objek dalam dokumenWord menyediakan berbagai bentuk shape yang dapat diakses melaluitombol AutoShapes pada toolbar drawing. Caranya adalah klik barAutoshapes tersebut kemudian akan ditampilkan beberapa pilihan yang dapatdipilih sesuai keinginan.Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.•Pilih shape yang anda inginkan pada bar Auto Shapes atau pada bar line,arrow, rectangle, oval, dan text box.•Maka akan muncul seperti berikut:SGambar 3.32. Bentuk shapes dan lembar kosong drawingSGambar 3.31. Menu Drawing beserta penjelasannya80BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 80
•Tekan Esc untuk menghilangkah kotak Create Your Drawing Here sehinggatinggal tanda +. •Bawa penunjuk mouse (+) tersebut ketempat yang ingin diberikan gam-bar.•Lakukan klik dan drag sampai gambar tersebut muncul.•Lepaskan mouse setelah selesai.Contoh pembuatan autoshape:•Buatlah autoshape berikut ini!•Dengan jenis teks : Times New Roman, ukuran teks 18, BoldLangkah Penyelesaian1.Klik autoshapes seperti contoh berikut!2.Pada saat diklik, akan muncul berikut!3.Tekan tombol Esc pada keyboard! 81BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 81
4.Setelah tombol Esc ditekan maka akan muncul tanda +, arahkan padatempat dimana autoshape akan ditempatkan, blok ke kanan sesuai de-ngan kebutuhan seperti berikut!5.Untuk membesarkan gambar autoshape, klik autoshape yang akan dieditmaka akan muncul tanda titik dipojok dan ditengah, arahkan mouse ketanda titik yang muncul sampai membentuk tanda Q!6.Untuk menambahkan teks pada autoshape, caranya:Klik mouse pada autoshapeJklik kanan mouse Jklik Add Text , makaakan muncul kotak dialog seperti berikut!7.Untuk memberi warna background : klik autoshapeJklik ikon ! 8.Untuk memberi warna tepi garis autoshape : klik autoshapeJklik ikon ! 9.Untuk memberi warna teks : blok teks yang akan diberi efek warna Jklikikon !2. Picture dan Object Picture dan Object digunakan untuk menyisipkan ClipArt dari ClipArtstandar Office atau dari file gambar eksternal.a.Pilih menu Insert JPicture JClipArt.b.Pilih menu Insert JPicture JFrom File.c.Pilih menu Insert JObject.SGambar 3.33. Ikon Insert Object, Clipart, dan From File82BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 82
a.Menyisipkan Clip ArtLangkah-langkahnya adalah sebagai berikut.1)Klik menu Insert, klik Picture, klik Clip Art.2)Maka akan ditampilkan Clip Gallery seperti berikut:3)Pilih gambar yang diinginkan.4)Letakkan mouse pada tempat yang diinginkan, kemudian klik Paste, makaakan muncul gambar yang diinginkan, misalnya seperti gambar berikut.SGambar 3.36. Clipart telah dipasangSGambar 3.35. Clipart siap dikopiSGambar 3.34. Koleksi gambar Clipart dari kelompok Computer83BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 83
5)Untuk memformat picture klik gambar yang akan diformat sepertiberikut:6)Setelah klik gambar Jklik kanan mouse 7)Muncul kotak dialog berikut :8)Pilih format sesuai dengan yang anda inginkanb.Menyisipkan File Gambar1)Klik menu Insert, klik Picture2)Pilih From File3)Maka akan muncul seperti berikut:4)Pilih gambar yang diinginkan, klik Insert.SGambar 3.39. Tampilan Insert PictureSGambar 3.38. Kotak dialog Format PictureSGambar 3.37. Titik-titik di sekitar gambar menunjukkan gambar siap diformat84BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 84
853. Word ArtWordArt digunakan untuk memberikan efek khusus terhadap teks. Langkah-langkah untuk membuat WordArt:a.Klik Insert WordArt padatoolbar drawing.b.Pilih salah satu sesuai ke-inginanmu.c.Kemudian akan muncul lem-bar kerja seperti berikut.SGambar 3.42. Lembar kerja Word ArtSGambar 3.41. Bergai Ikon menu pada Word ArtSGambar 3.40. Kotak dialog Word Art GalleryBAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 85
d.GANTI "Your Text Here" dengan tulisan yang diinginkan misalkan"Belajar Microsoft Word", klik Ok, maka hasilnya akan seperti berikut.E. MEMBUAT DROP CAPDrop Cap digunakan untuk memberikan bentuk berbeda pada huruf pertamateks. Untuk memunculkan Drop Cap langkah-langkahnya sebagai berikut.•Blok paragrap yang akan diberikan bentuk berbeda pada huruf pertamateksnya.•Klik Menu Format JDrop Cap, seperti berikut:Contoh hasil operasi Drop Cap adalah sebagai berikut:istem komputer terdiri dari atas tiga aspek, yakni aspekperangkat keras (hardware), aspek perangkat lunak (software), dan aspek manusia (brainware). Ketiga aspek harus saling bekerjasama agar sebuah sistem komputer dapat bekerja sama dengan sem-purna. Dengan kata lain, untuk dapat merancang sebuah sisteminteraksi manusia dan komputer yang sempurna maka perancangtidak saja harus mengetahui aspek teknis dari sistem komputertersebut, tetapi juga harus mengerti bagaimana manusia mengolahinformasi.SSGambar 3.44. Kotak dialog Drop CapSGambar 3.43. Tampilan Word Art86BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 86
MEMBUAT KARTU UNDANGANUntuk acara Pekan Seni dan Budaya buatlah kartu undangan seperti berikut!Langkah-langkahnya :1)Sebelum Anda membuat undangan sebaiknya dikonsep terlebih dahulu.2)Siapkan lembar dokumen baru.3)Pilih menu Insert Jklik Picture Jklik from File4)Jika Anda belum memiliki file gambar yang bertema budaya, dapatmencari dari internet (http://www.google.com), sebagai berikut:SOAL & PENYELESAIAN87BAB 3.qxp 6/25/2009 8:14 AM Page 87
a)Saat muncul halaman web dari google, klik gambar dan padakotak pencarian ketik wayang. b)Setelah di enter maka akan muncul seperti berikut:c)Pilih salah satu gambar yang akan Anda gunakan, maka akantampil seperti berikut:d)Klik lihat gambar ukuran penuh88BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 88
e)Klik kanan mouse, pilih Save Image As seperti berikut:f)Pilih Save5)Setelah mendapatkan gambarnya, masukkan gambar, dan aturgambar dengan Text Wrapping , pilih behind text (dibelakangtext), seperti berikut:6)Untuk memformat tampilan gambar agar kelihatan lebih gelap,caranya klik kanan mouse pada gambar, pilih format picture, pilihpicture, atur brightness (30%) dan picture (30%), klik ok.89BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 89
907)Perbesar gambar ketik text seperti contoh.8)Untuk tulisan "Undangan" dan "Pekan Seni dan Budaya" gunakanWordArt F. MAIL MERGEMail Merge digunakan untuk membuat dokumen surat, label surat, sampulsurat, direktori, email, dan fax yang bersifat massal (banyak). Pada fasilitasini ter-dapat 2 buah file yang terlibat yaitu File Master(main document) dan file data.Setelah kedua file ini tersedia barulah dapat melakukan proses merging (peng-gabungan untuk menghasilkan surat massal).1Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge sebagai berikut.1.Buat atau buka dokumen utama yang akan dijadikan File Master.2.Buat atau buka data source berisi informasi penerima.3.Tambahkan atau ubah merge fieldsdi dokumen utama.4.Gabungkan data dari data source ke dokumen utama untuk membuatdokumen baru atau yang digabung.Berikut contoh pembuatan Mail Merge:MEMBUAT MAIL MERGEBuatlah Mail Merge yang ditujukan kepada beberapa orang denganmenggunakan file data. Ketentuan yang digunakan adalah sebagai berikut!SOAL & PENYELESAIANBAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 90
1.Ketik Master Surat Mail Merge dengan nama Surat!2.File data dibuat dengan nama Data Surat!3.Ketentuan untuk Master Surat:- kertas yang digunakan : kwarto- Spasi yang digunakan : 14.Perhatikan variabel yang digunakan!5.Surat ditujukan kepada:Nomor Surat : 1Tanggal Surat : 05 Januari 2009U.p.: Bp. Drs. BambangJabatan: Pembimbing OsisNomor Surat : 2Tanggal Surat : 05 Januari 2009U.p.: Baskoro.Jabatan: Ketua Kelas 2aNomor Surat : 3Tanggal Surat : 05 Januari 2009U.p.: PratiwiJabatan: Ketua Kelas 2b6.Isi dari Master surat adalah sebagai berikut :UNDANGANNomor : Tanggal :Perihal : Rapat KoordinasiKepada Yth,Pengurus OSIS u.p. :Jabatan :Dengan hormat,Sesuai agenda rapat yang lalu diharapkan kehadirannya dalam"RAPAT OSIS" yang diadakan pada :Hari/Tanggal: Sabtu, 24 Januari 2009Tempat: Ruang OsisDemikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas kehadirannyadiucapkan banyak terima kasihHormat kami,Ketua,Sekretaris,(Hafiz)(Farah)91BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 91
Langkah Penyelesaian1.Buka dokumen yang akan digunakan untuk dokumen utama!2.Dalam mengerjakan Mail Merge ada 6 (enam) langkah pengerjaan.a)Langkah 1, pada Menu Tools, pilih Letters and Mailing, pilih MailMerge Wizard!b)Klik Next Starting document!c)Klik Select Recipients!d)Klik Type a new list!e)Pada Type a new list, klik create!f)Muncul kotak dialog seperti berikut:g)Klik Customize, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut:92BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 92
h)Ganti field names dengan nama field-field yang dibutuhkan, caranyaklik rename satu persatu ganti field yang ada dengan field sesuaikebutuhan, dan bila sudah selesai hapus field yang tersisa denganmenekan delete, hasilnya seperti kotak dialog berikut.i)Klik Ok!j)Isi Field dengan data yang dibutuhkan, seperti berikut:k)Untuk ke data berikutnya klik New Entry, jika sudah selesai semuadata dimasukkan klik Close!l)Simpan dengan nama Data Surat!93BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 93
m) Lanjutkan dengan memilih ikon Insert Merge Field seperti berikut:n)Hasilnya seperti berikut:o)Klik Next : Write YourLetter!p)Klik Next : Preview yourletters!94BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 94
95q)Maka akan muncul data record 1seperti berikut:r)Klik next : Complete the merge!s)Maka akan muncul pilihan, akan mencetak ke Printer atau melihatdata keseluruhan.t)Jika Print yang dipilih maka siapkan kertas untuk mencetak, jika Editindividual letters maka semua data akan ditampilkan pada layar moni-tor sesuai jumlahdata yang dimasukkan.u)Baik Print maupun Edit individual letters, maka akan muncul kotakdialog seperti di samping:BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 95
v)Jika All yang kita pilih maka contoh data-data yang tampil seperti berikut:96UNDANGANNomor: 1Tanggal : 05 Januari 2009Perihal: Rapat KoordinasiKepada Yth, Pengurus OSIS u.p. : Bp. Drs. BambangJabatan: Pembimbing OsisUNDANGANNomor: 2Tanggal : 05 Januari 2009Perihal: Rapat KoordinasiKepada Yth,Pengurus OSIS u.p. : BaskoroJabatan: Ketua Kelas 2AUNDANGANNomor: 3Tanggal : 05 Januari 2009Perihal: Rapat KoordinasiKepada Yth,Pengurus OSIS u.p. : PratiwiJabatan: Ketua Kelas 2BDengan hormat,Sesuai agenda rapat yang lalu diharapkan kehadirannya dalam"RAPAT OSIS" yang diadakan pada :Hari/Tanggal: Sabtu, 24 Januari 2009Tempat: Ruang OsisDemikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas kehadirannya diu-capkan banyak terima kasih.Hormat kami,Ketua,Sekretaris,(Hafiz)(Farah)BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 96
97Latihan 5MATERI1 :Autoshapes, Kolom Koran, Word Art, BorderKetiklah naskah dibawah ini dengan ketentuan:Naskah font : Times New RomanSize: 12Naskah dibuat dalam bentuk gaya Koran dengan jumlah kolom = 2Sisipkan gambar yang diambil dari Microsoft Art GalleryMasing-masing kolom berilah borderSimpan dengan nama file : PRAKTIK5Universal Serial Bus (USB)adalahstandar busberseriuntuk perangkatpenghubung, biasanya kepada kom-puternamun juga digunakan di perala-tan lainnya seperti konsolpermainan dan PDA.Sistem USB mempunyaidesain yang asimetris,yangterdiri dari pengontrol hostdan beberapa peralatan ter-hubung yang berbentukpohondengan menggunakanperalatan hubyang khusus.Desain USB ditujukan untuk menghi-langkan perlunya penambahan expan-sioncardke ISAkomputer atau busPCI, dan memperbaiki kemampuanplug-and-play (pasang-dan-mainkan)dengan memperbolehkan peralatan-peralatan ditukar atau ditambah ke sis-tem tanpa perlu merebootkomputer.Ketika USB dipasang, ia langsungdikenal sistem komputer dan memros-es device driveryang diperlukanuntuk menjalankannya.USB dapat menghubungkan peralatantambahan komputer seperti mouse,keyboard,pemindaigambar, kameradigital,printer,harddisk, dan kompo-nen networking.USB kinitelah menjadi standar bagiperalatan multimedia sepertipemindai gambar dan kameradigital.Versi terbaru (hingga Januari2005) USB adalah versi 2.0.Perbedaan paling mencolok antaraversi baru dan lama adalah kecepatantransfer yang jauh meningkat.Kecepatan transfer data USB antaralain:· High speed data dengan frekuensiclock 480.00Mb/s dan tolerasipensinyalan data pada ± 500ppm.· Full speed data dengan frekuensiclock 12.000Mb/s dan tolerasipensinyalan data pada ±0.25% atau2,500ppm.· Low speed data dengan frekuensiclock 1.50Mb/s dan tolerasipensinyalan data pada ±1.5% atau15,000ppm.BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 97
98LANGKAH PENYELESAIAN:•Ketik naskah di atas!•Ubah font (bentuk huruf) dan ukuran sesuai ketentuan!•Sisipkan autoshapes dan word art sesuai dengan ketentuan! •Sisipkan gambar dengan cara sebagai berikut:o Letakkan insertion point dimana gambar akan disisipkan!o Dari menu Insert, pilih perintah Picture!o Pilih gambar yang akan disisipkan!o Klk Insert!o Klik Ok!•Cara membuat naskah gaya Koran adalah sebagai berikut:o Letakkan insertion point pada tempat yang mau diberi bordero Dari menu Format, pilih perintah Columnso Pada presets: pilih 2 kolom dengan lebar yang samao Klik Ok.•Beri border pada masing-masing kolom dengan cara sebagai berikut:o Letakkan insertion point pada tempat yang mau diberi border!o Dari menu Format, pilih perintah Borders and Shading!o Klik pada tab Borders!o Pada Setting: pilih bentuk border!Style : pilih type garis border!Color : pilih warna garis border!o Klik Ok!BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 98
99MATERI2 :TableBuatlah table dibawah ini dengan ketentuan sebagai berikut!•Kolom Saldo diisi dengan rumus Debet dikurangi dengan Kredit!•Total diisi dengan penjumlahan dari masing-masing kolom Debet danKredit!•Setelah selesai simpan dengan nama file PRAKTEK6!•Isi naskah sebagai berikut:KOPERASI KARYAWAN PT. KARYA MANDIRIJln.Karya Jaya No.12, Kabupaten SejahteraLANGKAH PENYELESAIAN•Buat table yang ada pada naskah diatas dengan cara sebagai berikut!o Dari menu Tabel, pilih perintah Insert Tabel!o Tentukan jumlah kolom dan baris pada table yang akan dibuat!o Klik Ok!o Ketik isi table!•Untuk menggabungkan beberapa sel pada table menjadi satu, caranyasebagai berikut!o Sorot sel-sel yang mau digabungkan!o Dari menu Tabel pilih perintah Merge Cells, maka sel-sel yang disorottadi akan digabungkan menjadi satu sel!BULANDEBETKREDITSALDOPENJUALAN BARANGSIMPANANANGGOTAPEMBELIANBARANGGAJIPEGAWAIJANUARI47500096500260000250000FEBRUARI76975030000500000250000MARET564500189000430000250000APRIL389500235000315000250000MEI576900115000380000250000JUNI80000025000525000250000JULI76000097000415000250000AGUSTUS650000157000500000250000SEPTEMBER56400071500370000250000OKTOBER68600028000450000250000NOVEMBER64300033000335000250000DESEMBER44500076500200000250000TOTALBAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 99
100•Isi kolom Saldo dengan cara sebagai berikut!o Letakkan insertion point pada sel yang mau diisi dengan formula!o Dari menu Tabel pilih perintah Formula!o Pada Formula untuk bulan Januari, isilah dengan rumus =B3+C3-D3-E3o Pada Formula untuk bulan Pebruari, isilah dengan rumus =B4+C4-D4-E4o Pada Formula untuk bulan Maret, isilah dengan rumus =B5+C5-D5-E5o Dan seterusnya sampai bulan Desembero TOTAL isi dengan formula =sum(above)o Hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut:BULANDEBETKREDITSALDOPENJUALAN BARANGSIMPANANANGGOTAPEMBELIANBARANGGAJIPEGAWAIJANUARI4750009650026000025000061500FEBRUARI7697503000050000025000049750MARET56450018900043000025000073500APRIL38950023500031500025000059500MEI57690011500038000025000061900JUNI8000002500052500025000050000JULI76000097000415000250000192000AGUSTUS65000015700050000025000057000SEPTEMBER5640007150037000025000015500OKTOBER6860002800045000025000014000NOVEMBER6430003300033500025000091000DESEMBER4450007650020000025000071500TOTAL7323650115350046800003000000797150BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 100
101MATERI3 :TabelBuatlah tabel; dibawah ini dengan ketentuan sebagai berikut!•Kolom jumlah harga diisi dengan penjumlahan dari kolom harga!•Subtotal diisi dengan penjumlahan dari kolom harga!•PPn diisi dengan rumus 15% dikalikan dengan subtotal!•Discount diisi dengan 15% dikalikan dengan Subtotal!•Jumlah diisi dengan subtotal+PPn-Discount!•Setelah selesai simpan dengan nama file PRAKTEK7!•Isi naskah sebagai berikut:PT. SEHAT SELALUKantor :Bank : BNI 1946Jln. Kesehatan No.45BCASurakartaDANAMONd/a: dr. FarahFAKTUR No.: 400/FAK/01/09RS Dr. OenTanggal: 16 Januari 2009SURAKARTABukti Penyerahan : 1245/SgSyarat Penjualan: Tunai KreditDikirim Via: ELTEHANPWP: 45689BANYAKNYASATUANNAMA OBATHARGA SATUANJUMLAHHARGA(Rp)13BotolDecolgen1500058StripDecolgen240034BotolBiogesic970029BoxNeuralgin370017StripSurbex T2300SUBTOTALPPn 5%Discount 15%Jumlah (Rp)BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 101
102LANGKAH PENYELESAIAN•Buat table yang ada pada naskah diatas dengan cara sebagai berikut!o Dari menu Tabel pilih perintah Insert Tabel!o Tentukan jumlah kolom dan baris pada tabel yang akan dibuat!o Klik Ok!o Ketik isi tabel!•Untuk menggabungkan beberapa sel pada tabel menjadi satu, caranyasebagai berikut!o Sorot sel-sel yang mau digabungkan! o Dari menu Tabel, pilih perintah Merge Cells, pada sel-sel yan disorottadi akan digabungkan menjadi satu sel!•Isi kolom Saldo dengan cara sebagai berikut!o Letakkan insertion point pada sel yang mau diisi dengan formula!o Dari menu table pilih perintah formula!o Pada formula isilah dengan =A2*D2!o Pilih Ok!o Ulangi langkah diatas sampai selesai!•Isi Subtotal dengan cara sebagai berikut!o Letakkan insertion point pada sel yang mau diisi dengan formula!o Dari menu table pilih perintah Formula!o Pada formula, isilah dengan rumus =SUM(ABOVE)!o Pilih Ok!•Isi PPn dengan cara sebagai berikut!o Letakkan insertion point pada sel yang mau diisi dengan Formula!o Dari menu Tabel, pilih perintah Formula!o Pada formula, isilah dengan rumus =0.05*E6!o Pilih Ok!•Isi Discount dengan cara sebagai berikut!o Letakkan insertion point pada sel yang mau diisi dengan formula!o Dari menu Tabel pilih perintah formula!o Pada Formula, isilah dengan rumus =0.15*E7!o Pilih Ok!BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 102
G. TEMPLATESTemplates adalah model format dokumen yang sudah disediakan olehMs-Word. Berbagai macam format dokumen dapat Anda temukan dalam tem-plates. Salah satunya adalah Calender Wizard, yaitu sebuah model formatuntuk membuat kalender.MEMBUAT KALENDERBuatlah kalender dengan memanfaatkan Templates!Langkah-langkahnya: 1)Pilih Menu File, klikNew, maka akan munculdi sebelah kanan sepertiberikut:SOAL & PENYELESAIAN103•Isi jumlah dengan cara sebagai berikut!o Letakkan insertion point pada sel yang mau diisi dengan formula!o Dari menu table pilih perintah Formula!o Pada Formula, isilah dengan rumus =E7+E8-E9! Pilih Ok!•Hsil yang diperoleh adalah sebagai berikut:BANYAKNYASATUANNAMA OBATHARGA SATUANJUMLAHHARGA(Rp)13BotolDecolgen1500019500058StripDecolgen240013920034BotolBiogesic970032980029BoxNeuralgin370010730017StripSurbex T230039100SUBTOTAL810400PPn 5%40520Discount 15%121560Jumlah (Rp)729360BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 103
1042)Pilih pada Templates, klik On my computer, maka akan munculkotak dialog sebagai berikut:3)Pilih Other Documents, kemudian pilih Calender Wizard, klik OK4)Akan muncul kotak dialog Calender Wizard untuk menandaimulainya peggunaan kalender wizard seperti berikut:5)Klik Next, berikutnya akan muncul tahap berikutnya yaitu tahapStyle, seperti gambar diatas.6)Pada kotak dialog tersebut ada tiga pilihan style yang bisa Anda pilihsalah satu, yaitu Boxes & Borders, Banner, dan Jazzy. Jika anda memilihBanner, maka klik pada tanda button , maka akan munculwizard berikutnya yaitu Direction & Picture sebagai berikut:BAB 3.qxp 6/25/2009 8:15 AM Page 104
1057)Direction & Picture digunakan untuk setup posisi kertas yaituPotrait(Berdiri) atau Landscape(memanjang), jika anda ingin mem-berikan gambar pada kalender anda pilih Yes pada pertanyaan "Doyou want to leave room for a picture?", kemudian pilih Next, makaakan muncul kotak dialog berikutnya seperti berikut:8)Date Range digunakan untuk memilih awal dan akhir bulan beser-ta Tahun dari kalender yang akan dibuat, seperti berikut:9)Berikutnya pilih Next, maka akan muncul hasil seperti berikut:BAB 3.qxp 6/25/2009 8:16 AM Page 105
1061.Tabel adalah Tool untuk meletakkan objek dalam dokumen dengan for-mat dalam baris dan kolom. Tiap kotak dalam tabel di sebut cell.2.Menu Table JInsert JTabel atau Insert Table pada toolbar standaratau bar Draw TableCara•Klik Menu Table •Pilih Insert JTable•Atau dengan menekan icon 3.Insert Drop Cap, digunakan untuk memberikan bentuk berbedapada huruf pertama teks. Pilih Menu Format JDrop Cap4.Insert Symbol, digunakan untuk menyisipkan karakter khusus yangtidak bisa diketikkan dari keyboard.Pilih menu Insert JSymbol5.Menu drawing digunakan untuk menggambar objek dalam dokumen.6.Picture dan Object, digunakan untuk menyisipkan ClipArt dari clipArtstandar Office atau dari file gambar eksternal.•Pilih menu Insert JPicture JClipArt•Pilih menu Insert JPicture JFrom File•Pilih menu Insert JObject7.Word Art digunakan untuk memberikan efek khusus terhadap teks.•Klik pada toolbar Drawing/WordArt, maka muncul WordArtGallery8.Mencetak Document artinya digunakan untuk melakukan pencetakandokumen dari bentuk softcopy menjadi bentuk hardcopy.9.Mail Merge digunakan untuk membuat dokumen surat, label surat,sampul surat, direktori, email dan fax yang bersifat mass atau banyak.Cara-Buat atau buka dokumen utama.-Buat atau buka data source berisi informasi penerima.-Tambahkan atau ubah merge fields di dokumen utama.-Gabungkan data dari data source ke dokumen utama untuk mem-buat dokumen baru atau yang digabung.BAB 3.qxp 6/25/2009 8:16 AM Page 106
107A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!1.Untuk membuat surat ke-banyak tujuan namun denganisi surat yang sama, kita bisamenggunakan fasilitas ....a. Mail Mergeb. Envelopes and Labelsc. Track Changed. Letter Wizard2.Menyisipkan gambar ClipArt ke dalam dokumen de-ngan langkah ....a. Insert, Picture, Clip Artb. Insert, Clip Artc. Insert, Filed. Insert, Picture3.Untuk menyisipkan sebuahbaris pada tabel yang sudahada, menggunakan perintah ....a. Table, Insert Tableb. Insert Rowsc. Table, Insert, RowsAboved. Insert Rows4.Untuk menuliskan rumus-rumus matematika, fisika,kimia, dan statistika anda da-pat menggunakan fasilitas ....a. Equation Editorb. Languagec. Word Countd. Formula5.Menuliskanrumusmenggunakan fasilitas menu....a. Format JObjectb. Object JFormatc. EquationJInsert JObjectd. Insert JObject JEquation Editor6.Gabungan antara dokumeninduk dengan sumber datadisebut ....a. Merge Cellsb. Mergec. Mail Merged. Combination7.Untuk menggabungkan seldalam table, maka digu-nakan perintah ....a. Insert Tabelb. Delete Tabelc. Merge Celld. Merge table8.Perintah yang digunakanuntuk mengurutkan dataurut dari atas ke bawah ataudari A ke Z, yaitu ....a. Ascendingb. Descendingc. Sort d. Merge Cells9.Digunakan untuk me-nyisipkan karakter khususyang tidak bisa diketikkandari keyboard, yaitu ....a. Equationb. wordArtc. Pictured. Symbol10.Digunakan untuk membuathubungan (link) dengan fileyang ada atau hubungandengan halaman web ter-tentu, yaitu ....a. E-mail Adressb. Create New Documentc. Place in This Documentd. Existing File or WebPage254BAB 3.qxp 6/25/2009 8:16 AM Page 107
11.Digunakan untuk meng-gambar objek ke dalam do-kumen, yaitu ....a. Autoshapesb. Drawingc. Picture dan Objectd. Word Art12.Digunakan untuk mem-berikan efek khusus ter-hadap teks, yaitu ....a. Autoshapesb. Drawingc. Picture dan Objectd. Word Art13.Digunakan untuk menyisip-kan ClipArt dari ClipArtstandar Office atau dari filegambar eksternal, yaitu ....a. Autoshapesb. Drawingc. Picture dan Objectd. Word Art14.Yang dimaksud denganMail Merge adalah ....a. Membuat dokumen su-rat, label surat, sampulsurat, direktori, emaildan fax yang bersifatmissal (banyak)b. membuat hubungan (link)dengan dokumen baruyang akan dibuatc. membuat hubungan(link) dengan file yang adaatau hubungan denganhalaman web tertentud. membuat hubungandengan salah satu judulyang berada dalam satufile (dokumen) yang sama15.Yang dimaksud denganproses merging, yaitu ....a. Surat missalb. Pengisian datac. Penggabungan untukmenghasilkan surat massald. Pencetakan surat massal108B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan tepat dan jelas!1.Jelaskan fungsi TeksWrapping!2.Jelaskan langkah-langkah dalam pembuatan tabel!3.Jelaskan yang dimaksud dengan Symbol dan Equation!4.Jelaskan yang dimaksud dengan Drawing!5.Jelaskan yang dimaksud dengan WordArt!6.Jelaskan yang dimaksud dengan MailMerge!7.Jelaskan yang dimaksud dengan File Master dalam Mail Merge!8.Jelaskan yang dimaksud dengan proses Merging dalam Mail Merge!9.Jelaskan fungsi-fungsi gruoping pada menu cascading!10.Jelaskan fungsi-fungsi perintah pada Order!Selanjutnya, beberapa soal pengayaan dan Soal latihan lain-nya dapat kalian lihat pada lampiran yang dikemas dalambentuk CD!BAB 3.qxp 6/25/2009 8:16 AM Page 108